3drens InstaTMS
車両管理・配車システム
配車から配達完了まで。管理者・ドライバー・お客様をひとつのプラットフォームで
車両管理システムとは？
車両管理システムは、車両・ドライバー・輸送業務を管理するためのソフトウェアです。GPS 端末による動態管理のイメージが強いかもしれませんが、配送を行う物流事業者や自社便を持つ荷主企業にとって、日々もっとも手間がかかるのは「配車」です。どの注文を誰に任せるか、どのルートで走るか、届いたかどうか、月末にどう精算するか。
3drens InstaTMS は、配車とラストワンマイル配送を中心としたクラウド型の輸配送管理システム（TMS）です。ドライバーアプリの GPS とハードウェア連携により、管理者・ドライバー・お客様が同じ情報をリアルタイムで共有できます。
配送現場のよくある課題
- 🚫 紙の配車表と電話連絡では、注文が増えると管理しきれない
- 🚫 チャットグループでの指示は、遅れ・漏れ・見間違いが起きやすい
- 🚫 急な追加注文が入っても、すぐにドライバーへ連絡してルートを変えられない
- 🚫 「荷物は今どこ？」というお客様からの問い合わせが絶えない
- 🚫 ドライバー不足と高い離職率、ルートに不慣れな新人ドライバー
- 🚫 自社便と協力会社の車両が混在し、月末の運賃精算に時間がかかる
InstaTMS の主な機能
注文の取込から月末の精算まで、配送業務をひとつのシステムで
スマート注文取込
API 連携、Excel アップロード、手入力に対応。荷主ごとに異なる ERP・Excel の項目を自動で対応付けるため、注文の整理は数秒で完了し、すぐに配車できます。
AI 自動配車・ルート最適化
住所、配達時間帯、容積、重量をもとに AI が自動で配車し、ドライバーごとに最適なルートを作成します。配車担当者による手動の変更・再配車も可能です。
ドライバーアプリと GPS 動態管理
ドライバーアプリには GPS を内蔵。管理者は各ドライバーの現在地と走行ルートを確認でき、ドライバーは作業内容、ナビ、配達写真、電子サインをひとつのアプリで完結できます。
配送状況の追跡と到着予定通知
ドライバーが作業を更新すると、お客様に到着予定時刻（ETA）と配送状況を SMS でお知らせ。InstaTMS の追跡ページでお客様自身が状況を確認できます。
電子受領（ePOD）と運賃精算
電子の配達証明と追加料金の記録を案件ごとに保存。月末はレポートをワンクリックで出力し、荷主との照合やドライバーの報酬計算に使えます。
ESG：走行距離・燃料・CO2 レポート
毎日の走行距離と燃料使用量を自動で記録し、標準的な排出係数で CO2 排出量に換算。ESG・CSR レポートにそのまま活用できます。
配車：自動で割り当て、すぐに変更
注文は API、Excel 取込、手入力で登録。配達時間帯、届け先、交通状況、荷物の容積をもとに自動で配車し、急な追加注文にもリアルタイムで再配車できます。
ドライバーアプリ：必要な情報はすべてひとつに
最適ルート、作業内容、荷物の状況がドライバーにリアルタイムで届きます。写真と電子サインも同じアプリで記録でき、ドライバーは安全で効率的な配送に集中できます。
配送追跡：お客様にも状況をお知らせ
受注から配達完了まで、配送状況をリアルタイムで把握。お客様には到着予定を通知し、追跡ページで状況を確認していただけます。配達完了時には確実な配達証明が残ります。
GPS・温度センサーのハードウェア連携（HaaS）
Qualcomm 認定パートナーとして、Qualcomm Aware Tracker を 3drens InstaTMS に統合。GPS 追跡データや高精度の温度センシングなど、さまざまなデータをひとつのシステム画面で収集できます。
冷凍・冷蔵車にも対応：車両の位置と温度のデータを配送業務と一緒に管理できます。ワクチン輸送とコールドチェーン物流の METE は、InstaTMS の導入で月間売上が 40% 増加しました。
GPS 動態管理と配車システムの違い
| 一般的な GPS 動態管理 | InstaTMS（配車・車両管理） | |
|---|---|---|
| 主な目的 | 車両がどこにいて、どれだけ走ったか | 誰が、どのルートで届けて、届いたかどうか |
| 注文の取込 | 対象外 | API、Excel スマート取込、手入力 |
| 配車・ルート | 多くは手作業で配車 | AI 自動配車とルート最適化、リアルタイムで変更可能 |
| ドライバーとの連絡 | 電話、チャットグループ | ドライバーアプリで作業を受け取り、状況を即時に報告 |
| 車両の位置 | 車載 GPS 端末 | アプリ内蔵 GPS。Qualcomm Aware Tracker などのハードウェアも連携可能（HaaS） |
| お客様への通知 | 対象外 | 到着予定・配送状況の SMS、InstaTMS 追跡ページ |
| 配達証明・精算 | 対象外 | 電子受領、追加料金の記録、ワンクリック出力 |
両者は併用できます。すでに GPS 端末をお使いの場合も、HaaS でそのデータを InstaTMS に取り込めます。
導入効果
物流事業者、運送会社、自社便を持つ荷主企業が InstaTMS を利用しています
よくあるご質問
車両管理システムと配車システム（TMS）の違いは何ですか？
一般に車両管理システムは、GPS 端末で車両の位置や走行状況を把握する動態管理を指します。輸配送管理システム（TMS）は、注文の取込、配車、ルート計画、配送状況の報告、配達証明、精算まで、配送業務そのものを管理します。InstaTMS は配車を中心としたクラウド TMS で、ドライバーアプリの GPS とハードウェア連携により車両とドライバーの位置も把握できるため、両方をひとつのプラットフォームで管理できます。
ドライバーと車両の現在地をリアルタイムで確認できますか？
はい。ドライバーアプリは GPS を内蔵しており、作業中の位置を送信するため、管理者は Web 管理画面で各ドライバーの現在地と走行ルートを確認できます。さらにハードウェアのデータが必要な場合は、HaaS で Qualcomm Aware Tracker と連携し、GPS 追跡や温度センサーのデータも収集できます。
すでに車載 GPS 端末を使っていますが、InstaTMS を導入できますか？
はい。3drens は柔軟な HaaS（Hardware as a Service）を提供しています。既存の端末をお持ちの場合も、新しい端末が必要な場合も、ハードウェアのデータを InstaTMS に連携し、位置情報と配送業務を同じシステムで管理できます。
冷凍・冷蔵車（コールドチェーン）にも対応していますか？温度を管理できますか？
はい。HaaS で Qualcomm Aware Tracker などのハードウェアと連携すると、車両の位置・温度・湿度のデータを配送業務と同じシステムで管理できます。配車、ドライバーアプリ、配送追跡、電子受領もそのまま利用できます。ワクチン輸送とコールドチェーン物流を手がける METE は、InstaTMS 導入後に月間売上が 40% 増加しました。
導入方法と料金を教えてください。
InstaTMS はサブスクリプション型の SaaS で、14 日間の無料トライアルと 14 日間の無料導入サポートがあります。導入は 3 ステップです。無料相談を予約し、ドライバーがアプリをインストールし、Web 管理画面にログインすればすぐに配車を始められます。
3 ステップで導入
- 無料相談を予約
- ドライバーがアプリをインストール
- Web 管理画面にログインして配車を開始